Datenschutzerklärung

1. Allgemeines und Verschlüsselung

Ich verarbeite personenbezogene Daten, die im Rahmen dieser Website erhoben werden, ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Anfragen über das Kontaktformular – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Adresse „https://“.

2. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist für meine Kanzlei gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an mich.

3. Berufliche Verschwiegenheit

Als Steuerberater unterliege ich der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Alle Informationen, die Sie mir im Rahmen einer Anfrage oder eines Mandats anvertrauen, werden vertraulich behandelt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Der Hoster verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in meinem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Webservers. Dafür müssen Angriffe und Fehlfunktionen erkannt und nachvollzogen werden können. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich prüfe dann, ob Ihre Daten für den störungsfreien Betrieb für die Restdauer der Speicherung noch benötigt werden, und lösche sie andernfalls.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie mir eine Nachricht senden. Pflichtangaben sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; die Telefonnummer ist freiwillig. Zusätzlich werden Zeitpunkt der Absendung und Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Der Versand erfolgt über den Dienst Formspree der Formspree, Inc., Wilmington, Delaware, USA. Formspree leitet Ihre Nachricht an meine E-Mail-Adresse weiter und verarbeitet die Daten in meinem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzt das Formular ein verborgenes Prüffeld und eine Zeitprüfung ein; ein Tracking oder eine Weitergabe an Dritte findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandats gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, lösche ich nach sechs Monaten. Kommt ein Mandat zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB).

6. E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 5.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails nicht für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen geeignet sind. Für Mandanten stelle ich mit DATEV Unternehmen Online einen verschlüsselten Weg für den Austausch von Belegen und Dokumenten bereit.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Newsreader, Figtree) sind lokal auf dem Webserver eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

8. Cookies, Analyse und Social Media

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke und keine eingebetteten Inhalte oder Plugins sozialer Netzwerke. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

9. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites, etwa der Steuerberaterkammer München oder der Bundessteuerberaterkammer. Es handelt sich um reine Verlinkungen: Erst wenn Sie einen Link anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Beim bloßen Aufruf meiner Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Für die Inhalte und den Datenschutz der verlinkten Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.

10. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieser Website nur an folgende Auftragsverarbeiter weitergegeben: united-domains AG (Hosting, Abschnitt 4) und Formspree, Inc. (Formularversand, Abschnitt 5). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, ich bin gesetzlich dazu verpflichtet.

11. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 15–18 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung. Außerdem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, lasse ich Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Fall datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für meine Kanzlei ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden der Bundesländer finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

13. Aktualisierung und Kontakt

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen, technischen oder organisatorischen Rahmenbedingungen ändern. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zu dieser Erklärung erreichen Sie mich unter Jan-Hendrik.Potthoff@tax-crew.de.

Stand: September 2026